domingo, 12 de octubre de 2014

DATOS BÁSICOS DE LA EMPRESA

TAINI S.A.S 
Nit: 900.607.748 - 1

Dirección: Calle 6 SUR No. 52-152 - Local 31 - Int. 201
Centro Comercial el Rodeo - Guayabal - Medellín
Teléfono: 448 40 94 Opc. 1



Fabricar, comercializar calzado y las partes que lo conforman; además satisfacer las necesidades del mercado en el servicio de guarnecida, con personal comprometido y calificado, muy buena calidad y servicio.



Ser una empresa reconocida en el gremio del Calzado, muy rentable y competitiva.



El señor Carlos Andrés Moreno Zapata, quien es el Gerente y uno de los socios de la Empresa, estaba gerenciando una empresa que se llama Solo Evas S.A.S., que también se dedica a la fabricación y comercialización de calzado. Estando allí, vio la necesidad que tiene el sector calzado en el tema de la guarnecida, entonces, la idea nace de él en el año 2013, cuando el señor Moreno decide retirarse de la empresa Solo Evas y crear su propia empresa: TAINI S.A.S., para dedicarse a este proceso. Inicialmente esa fue función principal de la empresa, luego desarrollaron la fabricación y la comercialización.

















La empresa Taini S.A.S., presta el servicio de GUARNECIDA a empresas como: Fábrica de Calzado 70 http://www.calzado70.com/views/home.php, Uniroca S.A. http://uniroca.com/, entre otras. La GUARNECIDA es el proceso con el cual se unen las piezas que forman el calzado, con costuras hechas en máquinas especiales para ese proceso y personal calificado.








Ficha Técnica Referencia Zapatilla 9014: Indica las piezas que lleva la zapatilla 9014. Al frente están las cantidades por par.





  • Entregan de materiales según la ficha técnica:
  • Después de realizado el proceso de guarnecida:




La empresa Taini S.A.S. tiene un taller para el proceso de producción ubicado en Zamora - Bello, la persona que maneja este proceso, tiene experiencia en el asunto, pues anteriormente trabajaba con una de las empresas, que actualmente es uno de sus clientes.



SEPARAR LAS TAREAS PARA ENTREGAR A LOS GUARNECEDORES

Tarea = Corresponde a la Orden de Producción que contiene todos los materiales y que se le entrega al Guarnecedor para desarrollar su labor.

Antes
Después
                                    
 Cuando el cliente entrega los materiales para la producción, lo separa según la naturaleza del material: cuero, espuma, forros, marquillas, contrafuertes, lenguas, cordoneras, etc., así:


Allí se debe realizar un conteo general de las piezas que lo conforman y de la misma forma (según su naturaleza), se empacan en costales para transportar hasta el Taller.




Agilizar el proceso de producción, para garantizar cumplimiento y calidad a los clientes.


¿Por qué considera que debe ser mejorado?
En este momento la empresa no tiene un estándar diario de producción, algunos clientes han cuestionado la calidad, el cumplimiento y perciben desorden en los procesos.
Cuando realicé una visita al Taller para analizar donde podría estar la falla, me comunicaron que el supervisor no está entregando las tareas completas, entonces los trabajadores tienen tiempos muertos o les toca pararse de su puesto constantemente a solicitar alguna pieza o más cantidad de materiales, también me manifestaron que les entrega las piezas trocadas y algunas de las devoluciones se deben a ello.


Descripción del proceso: Separar las Tareas para entregar a los Guarnecedores
Cuando llega la producción, esta se divide por tareas, es decir, la producción total, se divide en varias partes, según las tallas y de acuerdo a la capacidad diaria de producción de los trabajadores. Se entrega solo cierta cantidad a cada grupo de trabajo. Cada grupo de trabajo está conformado por un guarnecedor y un ayudante. Los ayudantes comienzan el proceso de armar las piezas y los guarnecedores son los encargados de realizar las costuras. Una vez terminada la cantidad entregada, se la deben pasar al supervisor para revisión de calidad y despacho y este a su vez les debe entregar una nueva tarea.
En la recopilación de la información, se pudo confirmar que la persona encargada, no está realizando el proceso de la forma que está establecido.











Este gráfico muestra la variación que actualmente tiene la Empresa en el proceso de producción diaria.




En el levantamiento de los datos, se pudo demostrar que se realiza doble proceso en el conteo de las piezas de la producción:
1.    Donde el cliente: cuando el cliente entrega los materiales de la Orden de Fabricación, se debe realizar un conteo general de las piezas que lo conforman.
2.    En el taller: para la separación de las tareas, se debe realizar un conteo de las piezas que hacen parte de cada Orden.
Para evitar este reproceso, la propuesta es realizar el proceso de la separación de las tareas, desde donde el cliente y cuando éste entrega los materiales.


Para desarrollar este proceso se diseñaron 2 formatos, así:

1.    Lista de chequeo de materiales
Con este formato se garantizará que el cliente haya entregado todas las piezas que hacen parte de la referencia a procesar, además que las cantidades estén completas, con el fin de evitar atranques y atrasos en el proceso.


2.    Orden de Producción Interna (OPI)

Este formato se debe ingresar a cada costal que contiene la Tarea. Con él se deja el registro de la cantidad de pares que contiene dicha producción, además:


  • O.F.: Indica la Orden de Fabricación entregada por el Cliente
  • OPI: Indica la cantidad de Tareas en las que se dividió esa O.F.
  • Despacho: Indica la fecha de entrega de esa Tarea a los trabajadores.
  • Entrega: Indica la fecha en la que se recibe la producción terminada. Esto es importante para llevar una estadística que pueda determinar un estándar de productividad de cada trabajador y en general de la empresa.
  • Cliente: Indica de que cliente es esa producción.
  • Referencia: Indica el estilo a guarnecer.
  • GuarnecedorAyudante: Indica cuales trabajadores realizaron esa producción. Esto es importante para el tema de las devoluciones.
  • Tallas: Indica la talla y la cantidad de pares que contiene la Tarea.

Este formato consta de 3 partes, así:

  • Producción: Es para demarcar la producción cuando el  Guarnecedor se la entrega al Supervisor.
  • Recibida: Se le entrega al Supervisor, para efectos de nómina.
  • Trabajador: Para que los que realizaron esa producción tengan un registro de la actividad, y les sirve para corroborar su nómina y/o confirmar que la devolución si les corresponda a ellos.